岗位职责:
1、完成工程项目部文件整理,执行各类文件的收发、合同审批、流程签批
跟进、打印、归档工作,熟练使用office;
2、参加召开的各类会议,并负责会议记录工作,必要时将记录打印下发并
存档;
3、完成各类正式文件与合同的起草、上报、打印,并负责上报或下发及存
档;
4、参加上级领导召开的会议,如需记录,做相应会议记录;
5、每月做员工的考勤汇总上报;
6、处理领导随时交代的相关事宜;
7、负责工程文件、资料、图纸存档、上报、电子版保存备份;
8、向部门经理及其他管理人员通知召开的各类会议,或传达具体指示。
9、根据项目情况,起草上报和下发的文件;
任职要求:
1、大专以上学历,工程类相关专业;
2、3年以上工作经验;
3、熟悉工程资料分类收集整理归档,图纸、文件、工程合同、资料等收发
管理和登记;
4、具有使用现代化办公设备的能力,能够熟练使用计算机、复印机、传真
机、等办公设备,懂得CAD软件优先考虑;
5、较好的文笔撰写能力及速记能力;
6、有耐心,工作细致认真、谨慎,条理性、责任心强;

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